Кожен з нас щоденно планує якісь справи, зустрічі, працює над проєктами та завданнями.

 Як все тримати в голові і не потонути в щоденних турботах?

 Значно полегшити життя можуть онлайн-органайзери (Task Managers),  які  запам’ятають адреси і контакти, нагадають про важливі дати допоможуть упорядкувати інформацію різних форматів в одному місці. 

Ми підібрали для Вас найпопулярніші органайзери за видами завдань:

Планування особистих завдань

 Microsoft To-Do 

• привабливий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс;
• можна створювати списки справ і додавати до них підзавдання;
• до кожного запису можна встановити нагадування та вказати час і періодичність повторення;
• синхронізація з іншими пристроями;
• спільна робота з іншими користувачами;
• можна використовувати онлайн у браузері або завантажити додаток; 
• безкоштовний за умови наявності поштової скриньки Microsoft Office 365 (для викладачів, студентів, співробітників СумДУ діє програма безкоштовного доступу до ліцензійного програмного забезпечення Microsoft для власних комп’ютерів та мобільних пристроїв).

 Tappsk

• основна функція — це список завдань, які можна розбивати на етапи, розподіляти по категоріях та створювати нагадування;
• календар для перегляду завдань на певну дату;
• функція “трекер звичок”, яка дозволить встановити та відстежувати свої корисні звички для саморозвитку, дисципліни та здоров’я;
• щоденник для аналізу історії завдань на будь-яку дату;
• можлива спільна робота над завданнями;
• доступний у вигляді додатків та десктоп-версії;
• є можливість використовувати безкоштовно або вибрати тарифний план.

 Google keep 

• створення нотаток, групування їх за темою та типом;
• спільне редагування;
• своєчасне нагадування про події;
• можливість додавати фото, відео, малюнки, аудіозаписи;
• доступний у вигляді додатків для Android-пристроїв та у Google Drive як інтернет-застосунок;
• повністю безкоштовний. 

 Telegram

• може слугувати вашим записником завдяки функції “Збережені повідомлення”.
• можна створити відео/аудіо повідомлення та переслати їх собі. Це дуже швидкий варіант для зберігання інформації;
• доступний у вигляді додатків та вебверсії;
• повністю безкоштовний.

Планування зустрічей

 Google Calendar 

• використовується для призначення зустрічей та надсилання запрошень;
• є можливість розпланувати свій день або весь тиждень;
• доступність в будь-який час і в будь-якому місці;
• синхронізація на всіх пристроях;
• нагадування про події через e-mail та SMS;
• сортування подій за датами та пріоритетами;
• спільне використання з іншими;
• доступний у вигляді додатків та онлайн у браузері;
• повністю безкоштовний, прив’язаний до Google акаунту.

Ведення проєктів

 Notion 

• об'єднує в собі величезну кількість інструментів: нотатки та списки справ, документи та таблиці, медіафайли, канбан-дошки та бази знань;
• подібно деталей LEGO, в нього легко додати потрібні елементи і зібрати свій ідеальний інструмент продуктивності для зберігання ідей, планування і спільної роботи з колегами;
• є можливість створювати тематичні сторінки з гіперпосиланнями, зберігати файли різних форматів;
• працює як у додатках, так і в браузері;
• безкоштовна версія має обмеження до 5 користувачів, для більшої кількості учасників потрібно вибрати тарифний план.

Trello  

• робота побудована за принципом японської системи канбан-дошок — зручних карток, які відсортовуються за тематичними списками. Це дозволяє бачити весь обсяг робіт на одній дошці;
• організація роботи всієї команди;
• наявність україномовної версії;
• інтеграція з багатьма сервісами: Google Drive, OneDrive та ін.;
• доступний у вигляді мобільних додатків, десктоп-версії та онлайн;
• базовий функціонал безкоштовний.

 Miro 

• можливість спільної роботи над проєктами;
• інтерфейс побудований у вигляді інтерактивних дощок;
• великий набір шаблонів документів та графічних схем;
• можливість завантажувати документи, таблиці, зображення, малювати схеми;
• спілкування в текстовому, голосовому та відеочаті;
• працювати можна з браузера, а також є мобільна версія;
• безкоштовний план має обмеження до 3 дощок, для більшої кількості потрібно вибрати тарифний план.

 Asana  

• інтерфейс складається з різних робочих столів, завдяки чому легко відокремити особисті завдання від колективних. Великі завдання можна легко розділити на маленькі “таски” та відсортувати їх у потрібному порядку.
• проста і зручна система зв'язку між колективом;
• можливість аналізувати ефективність роботи всієї команди;
• вкладка “Календар”, яку можна синхронізувати з Google-календарем;
• доступний онлайн у браузері або завантаживши додаток;
• можна безкоштовно підключити до 15 користувачів, для більшої кількості потрібно вибрати тарифний план.

Wrike 

• ієрархічна будова проєктів з необмеженою кількістю рівнів;
• визначення пріоритетності завдань;
• ведення діалогів у завданнях;
• облік витраченого на проєкт часу;
• доступний для смартфонів, а також має десктоп-версію;
• безкоштовно з обмеженням до 5 користувачів та платні тарифні плани. 

  Worksection 

• органайзер від українських розробників;
• визначення термінів виконання та відповідальних осіб;
• функція “діаграма Ґанта”, яка ілюструє графік робіт над проєктом;
• можливість створення звітів про виконану роботу та витрачений час;
• безкоштовна консультація телефоном при наявності питань щодо роботи з сервісом;
• є додатки для смартфонів, а також десктоп-версія;
• 14 днів безкоштовного використання з обмеженням у 2 проєкти та 5 користувачів, доступно 5 тарифних планів. 

 Basecamp 

• простий та зручний інтерфейс;
• необмежена кількість користувачів;
• функція складання графіків успішності роботи над проєктом;
• зручний чат для спілкування;
• велике сховище файлів;
• доступний у вигляді додатків та десктоп-версії;
• безкоштовна версія на 30 днів, а далі потрібно вибрати тарифний план.

 Kind Reminder Bot

• Telegram-бот, який допомагає контролювати виконання завдань в команді;
• завдання для виконавців можна ставити безпосередньо в загальному чаті Telegram або в самому боті;
• за день до настання дедлайну виконавцю приходить нагадування;
• є можливість працювати із зовнішніми компаніями;
• доступний у Telegram у вигляді додатків та вебверсії;
• повністю безкоштовний.

Який саме інструмент вибрати? Платити чи віддати перевагу безкоштовним версіям? Вирішувати тобі! Тестуй, експериментуй, знаходь свій органайзер.  

Дізнавайся більше інформації про інструменти для командної роботи. Впорядкуй та спрости своє життя!