Не секрет, що раціональне, грамотне використання електронних засобів, інтенсивне застосування просунутих функцій та автоматизації у комунікаціях та обміні документами є важливим фактором професійної та особистої ефективності. Вміла розбудова системи комунікацій дозволяє мінімізувати втрати інформації, максимально пришвидшити обмін інформацією та здійснювати гнучкі налаштування аудиторії для взаємодії. Наразі сучасні масові електронні засоби дають можливість просто та надійно виконувати ті операції, що раніше потребували відчутних зусиль цілих колективів. І навіть часткове розуміння цих сучасних можливостей надаватиме вам конкурентних переваг, авторитету серед колег і дозволятиме встигати більше за менший час.